您是否曾经想在 WordPress 中创建自动化工作流程以减少管理任务并节省时间?
许多用户在 WordPress 中执行手动任务来管理他们的网站。如果您可以自动化这些任务并为您的用户创建更智能的工作流程,那不是很好吗?
在本文中,我们将向您展示如何使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中轻松创建自动化工作流程。这将使您节省时间,提供更好的用户体验,并发展您的业务。
为什么要在 WordPress 中创建自动化工作流程?
网站所有者花费大量时间在 WordPress 中执行重复性任务。例如,处理表单数据、追加销售产品或提供支持。
为这些重复性或手动任务创建自动化工作流程可以节省您的时间。它还为您的客户提供不间断的、交互式的和更好的用户体验。
现在你会认为自动化这些任务应该不难。但是,问题在于 WordPress 插件不能很好地相互通信或与第三方应用程序通信。
例如,如果您使用WooCommerce和一个联系表单插件,那么除非一个插件制作了一个插件来做到这一点,否则这两者无法相互通信。
这就是Uncanny Automator的用武之地。
什么是不可思议的自动机?
Uncanny Automator是最好的 WordPress 自动化插件,可帮助您创建自动化任务和工作流程,而无需编写任何代码。
它通过帮助您集成不同的 WordPress 插件并允许它们相互交谈来充当桥梁。
例如,您可以使用联系表单提交并将其添加为会员订阅。
您甚至可以连接 2 个独立的 WordPress 网站一起工作。例如,您可以在一个上销售产品,同时在另一个上创建用户并设置访问权限。
总而言之,Uncanny Automator 就像 WordPress 网站的 Zapier。
事实上,它与 Zapier 配合使用,因此您可以将 WordPress 操作与 2,000 多个外部应用程序集成,包括 Google Drive、Slack、Asana、Twitter、Instagram 等。
话虽如此,让我们看看如何使用 Uncanny Automater 在 WordPress 中创建自动化工作流程。
在 WordPress 中创建自动化工作流程
您需要做的第一件事是安装并激活Uncanny Automator插件。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。
激活后,您还将被要求安装Uncanny Automator 核心插件的免费版本。该插件的轻量版功能有限,但用作专业版的基础。
接下来,您需要前往Automator » 许可证激活页面以输入您的许可证密钥。您可以在 Uncanny Automator 网站上的帐户下找到此信息。
激活许可证后,您现在就可以在 WordPress 中创建自动化工作流了。Uncanny Automator 称它们为“食谱”。
只需前往Automator » 添加新页面来创建您的第一个食谱。系统将要求您选择是要创建“登录”食谱还是“所有人”食谱。
登录食谱只能由登录用户触发,任何用户都可以触发每个人的食谱。
根据您要创建的工作流程选择配方类型,然后单击确认按钮。
在本教程中,我们将使用WPForms插件创建每个人的食谱。它是超过 4+ 百万个网站使用的最佳 WordPress 联系表格插件。
它还有一个名为WPForms Lite的有限免费版本,您可以使用它来尝试这个食谱。
专业提示:您可以在此处查看所有 Uncanny Automator 配方和插件集成。
接下来,您需要为您的食谱提供一个标题。此标题不会对用户公开可见,因为它只是用来帮助您识别食谱。
对于本教程,当有人在我们的网站上提交联系表格时,我们将添加一个新的 WordPress 用户帐户。
Uncanny Automator 中的每个配方都有两个部分,称为Triggers和Actions。
触发器是将启动配方并运行您定义的流程的事件。操作是您希望在配方运行时执行的任务。
首先,您需要通过选择集成来设置配方的触发部分。
Automator 将检测您可能已在您的站点上安装的任何现有集成。正如您在屏幕截图中看到的,它自动检测到 WooCommerce 和 WPForms。
单击 WPForms 作为您的集成以继续。
接下来,将要求您选择将触发此配方的事件。继续并选择何时提交表单。
之后,您将被要求选择哪个表单将触发该操作。您将看到您使用 WPForms 创建的所有表单的下拉列表。
只需选择您的联系表格,然后单击“保存”按钮。
Automator 现在将保存您的触发器,您可以转到“操作”部分。根据您的食谱类型,您将看到匿名和登录食谱的不同选项。
接下来,单击“操作”下的“添加操作”按钮。
之后,您将需要“Automator”作为集成。
现在,Uncanny Automator 会要求你选择一个动作。继续并从列出的选项中选择“调用自定义函数/方法”。
现在将出现一个弹出窗口,告诉您该插件将需要一些用户数据。您只需单击“设置用户数据”按钮即可继续。
由于我们正在创建每个人的配方,您现在将看到对现有用户或新用户执行此操作的选项。
点击“新用户”继续。
Automator 现在将要求您设置要使用的用户数据。您将看到一个表单,其中包含在 WordPress 中创建新用户的字段。您需要单击每个字段旁边的“星号”符号并选择您的 WPForms 联系表。
然后,自动机将向您显示您可以在此处使用的表单字段。例如,我们将使用名称字段作为名字,使用电子邮件地址字段作为用户帐户的用户名和电子邮件地址。
在此之下,您将看到诸如用户角色之类的设置以及如果用户已经存在该怎么办。您可以选择订阅者作为用户角色,并为现有用户选择“不执行任何操作”。
单击“保存”按钮继续。
设置数据后,您需要单击“添加操作”按钮并选择一个集成。在这种情况下,它将是 WordPress。
接下来,Automator 将向您显示您可以对此集成执行的操作列表。继续并从下拉菜单中选择“向用户角色添加新角色”。
之后,您可以单击“订阅者”来更改要分配的用户角色。
完成后,不要忘记单击“保存”按钮来存储您的操作。
您现在可以通过切换“配方”框下的“草稿”开关来继续打开此配方。
不要忘记测试您的工作流程并确保触发配方并执行您设置为操作的任务。
在 WordPress 中查看您的自动化日志
在您的网站上创建一些自动化工作流程后,您将需要密切关注后台发生的所有这些自动化任务。
Uncanny Automator 跟踪插件执行的所有自动化配方、触发器和操作。您可以通过访问Automator » 配方日志页面来查看它们。
在本教程中,我们只是触及了 Uncanny Automator 插件真正强大的表面。您可以使用它来连接Elementor、WooCommerce、Formidable Forms、GiveWP和许多其他 WordPress 插件,以与智能工作流程一起工作。
这就是我们通过WPBeginner 成长基金投资 Uncanny Automator的原因。如果您希望我们添加与特定插件的集成,请在 Uncanny Automator 网站上留下反馈。
我们希望本文能帮助您使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中创建自动化工作流程。您可能还想查看我们对创建自定义布局的最佳拖放 WordPress 页面构建器的比较,以及我们关于如何为您的博客创建企业电子邮件地址的分步指南。