您是自由职业者、设计师或开发人员,正在寻找最好的工具来简化您的工作流程吗?
根据最近的调查,由于蓬勃发展的数字经济,自由职业者在世界各地都在增长。
成为自由职业者(或远程工作)的最大好处是您可以在家工作,设定自己的时间,并在工作和生活平衡方面拥有更大的灵活性。
然而,自由职业者确实带来了许多普通办公室工作人员可能不会遇到的挑战。
例如,作为一名自由职业者,您负责管理时间、保持动力、组织工作、经常沟通,当然还有管理财务。
幸运的是,有很多有用的工具可以帮助您掌握一切。
在本指南中,我们将分享我们为自由职业者、设计师和开发人员挑选的最佳工具。
我们将最好的自由职业者工具组织成不同的类别,每个类别下都有多个选项。
通讯工具
金融工具
日历工具
项目管理工具
生产力工具
云存储工具
设计工具
时间跟踪工具
书写工具
批量电子邮件营销工具
网站建设者工具
网站托管服务
准备好?让我们先从基础开始。
自由职业者的最佳沟通工具
自己工作和设置自己的时间可能会在您的团队、客户和您自己之间造成沟通鸿沟。
这些沟通工具确保您可以有效地沟通,不会错过任何重要的事情。
1. G 套件
G Suite是 Google 的生产力套件,可通过 Gmail、日历、云端硬盘、文档、表格以及视频和语音会议为您提供专业的商务电子邮件。
您可以获得大量存储空间(30GB 到无限,具体取决于您选择的计划),并且您可以将新的团队成员添加到您的计划中。您的所有工作都存储在云中,可以从任何地方以及您的任何设备(包括手机和平板电脑)访问。
替代方案: Office 365(查看我们对Office 365 与 G Suite的比较以了解更多信息)。
2. Nextiva
作为一名自由职业者,接听所有的商务电话可能有点困难。这就是Nextiva的用武之地。
它是市场上最好的商务电话服务,可让您获得虚拟电话号码。
您可以设置呼叫转接、路由、语音邮件问候语、商务短信等。这可以帮助您永远不会错过任何商务电话,并在不花太多钱的情况下与客户保持联系。
替代方案: RingCentral
3.回旋镖
Boomerang可帮助您整理收件箱,撰写有效的电子邮件信息,并安排您的电子邮件在正确的时间发送。
它适用于移动设备和桌面设备上的 Gmail 和 Outlook。它还配备了一个名为 Respondable 的 AI 驱动的电子邮件写作助手,它可以帮助您编写更好的电子邮件,这些电子邮件可能会得到回复。
替代方案: 前
4. 猎人
需要与公司取得联系,但不知道该给谁发电子邮件?Hunter可帮助您找到网站背后的电子邮件地址。它使用各种来源收集这些电子邮件地址并对其进行评分。
您可以查找通用地址或切换到个人地址以与企业背后的实际人员联系。自由职业者和开发人员可以将其用于冷电子邮件、推销想法或分享您的工作一些可能的线索。
替代方案: Voila Norbert
5. 松弛
Slack是适用于小型团队、远程工作者和自由职业者的生产力工具。它允许您实时协作、共享工作、进度和管理团队。
您可以切换公司、创建频道、添加新用户、通过屏幕共享进行语音和视频通话等等。它适用于任何现代浏览器、台式机、手机或平板电脑。
替代方案: Skype
6.缩放
Zoom是一款面向专业人士的电话会议应用程序。它允许您通过屏幕共享、录音、实时聊天等轻松进行一对一或电话会议。
它可与 Google 云端硬盘和日历一起使用,轻松共享会议 URL,并可在移动设备和桌面设备上运行。
替代方案: Skype
自由职业者的最佳财务工具
自由职业者负责管理自己的财务、税收、发票和付款。
7.新鲜书
FreshBooks是面向小型企业、自由职业者和个人的顶级会计软件之一。它可以帮助您轻松地向客户发送发票、管理您的帐户、接收付款并跟踪您的财务状况。
替代方案: WPForms(请参阅本指南,了解如何使用WordPress 中的 WPForms 插件发送发票)。
8. 快书
QuickBooks是会计软件的行业标准。它使管理您的财务、接受付款、发送发票、连接您的银行帐户和信用卡等变得超级容易。
9. 板凳
Bench是另一款流行的簿记应用程序,可帮助您跟踪财务状况。
您只需连接您的银行账户和信用卡,Bench 簿记团队就会导入您的银行对账单、对交易进行分类并准备财务报表。这使得在年底报税变得非常容易。
10. 喜欢
Gusto帮助小型团队和企业管理工资单、时间跟踪、个人休假、管理健康、视力和牙科福利等。
您还可以从经过认证的人力资源专家那里获得帮助,帮助您管理团队、跟踪事务、为您的预算和团队规模找到合适的福利和保险计划。
自由职业者的最佳日历工具
随着您的自由职业者业务的增长,您将需要安排会议、跟进活动并更有效地管理您的时间。以下是可用于管理日常活动的最佳日历工具。
11.谷歌日历
Google 日历是流行的日历应用程序,可在移动设备和桌面设备上运行。如果您使用的是G Suite,那么您可以使用带有自己域名的日历。
Google 日历可让您轻松共享活动、安排会议、设置提醒、跟进等。您还可以创建单独的日历并与您的客户和团队成员共享以进行协作。
替代方案: Microsoft Outlook 日历
12.日历
Calendly帮助您更有效地管理日历。您可以简单地设置您的可用时间,并允许客户和团队成员进行预约,而无需通过电子邮件进行通常的来回操作。
它适用于 Google 日历、Outlook、Office 365 和 iCloud 日历。对于远程团队,它会自动检测时区并显示用户本地时间。
自由职业者的最佳项目管理工具
随着您的自由职业者业务的增长,您需要跟踪您的待办事项列表,以便及时和有组织地执行您的项目。
以下项目管理工具可帮助您通过将项目分解为任务并与您的团队和客户协作来管理项目。
13. 体式
Asana是自由职业者、设计师、开发人员和小型企业的最佳项目管理工具。它带有强大的工具来设置您的项目、添加任务、管理进度以及获取通知和提醒。
它集成了所有流行的应用程序,如 Google Drive、Slack、Calendar 等等。它超级灵活,允许您自定义视图、导入任务、添加附件和评论以实现更好的协作。
14.特雷罗
Trello是一款功能强大且直观的项目管理工具,适用于企业、自由职业者和远程团队。它使用卡片和板来管理您的任务和项目。
这通过交互式工作流程创造了独特的视觉体验,许多用户发现它更容易和更有效率。
15. 大本营
Basecamp是另一种适用于企业和小型团队的流行项目管理软件。它配备了任务管理、项目、留言板、聊天和协作工具,让团队成员之间的沟通更加轻松。
自由职业者的最佳生产力工具
除了时间管理,您还需要其他工具来节省时间。这些工具通过管理工作和个人生活的不同方面来帮助您提高工作效率。
16. 1密码
1Password是市场上最好的密码管理器之一。它使您再也不会使用弱密码。
它将您的密码保存在加密数据库中,并通过单击自动填写登录表单。它适用于所有流行的浏览器、桌面和移动平台。
替代方案: LastPass
17. 饲料
Feedly是市场上最好的新闻和博客阅读应用程序。它允许您简单地添加所有您喜欢的博客和新闻网站,然后使用一个应用程序浏览所有来源的内容。
它可在移动设备、桌面和浏览器上使用,让您可以随时随地查看阅读列表。
替代品: 口袋
18. 文本扩展器
TextExpander可帮助您保存文本模板、样板响应和内容片段,以便以后在任何其他应用程序中重复使用。使用简单的键盘快捷键,您可以轻松地在任何地方重复使用已保存的片段。
它非常适合回复客户支持回复、文档、业务电子邮件等。您的所有内容都存储在云端,您可以在任何设备上使用它。
19. 缓冲
Buffer通过设置要发布在社交媒体墙上的内容队列来帮助您自动化社交媒体。
您可以连接您的社交资料、添加状态更新、设置时间表和频率,其余的由Buffer处理。
替代方案: IFTTT
自由职业者的最佳云存储工具
远程工作或作为自由职业者可以让您在任何地方工作。这意味着您不必在台式计算机上工作。您可以在旅途中使用笔记本电脑旅行和工作。
云存储工具可帮助您将所有工作文件存储在云端,这样您就不会绑定到特定的物理设备。这些工具还可以确保您的数据安全并保持备份,因此您不必担心这一点。
20. 谷歌云端硬盘
Google Drive是 Google 的免费云存储服务,每个免费的 Google 帐户都可以让您访问 15 GB 的免费存储空间,这些存储空间由所有 Google 应用程序(如 Gmail、文档、照片等)共享。
注册G Suite会将此限制增加到 30 GB – 无限,具体取决于您选择的计划。您还可以升级到Google One,每月只需 1.99 美元即可在所有 Google 应用程序中为您提供 100 GB 的云存储空间。
21. 保管箱
Dropbox是另一种流行的云存储应用程序,提供免费和付费计划。免费计划仅为您提供 2 GB 的云存储空间,但足以试用该产品并查看它是否符合您的需求。
付费计划起价为 9.99 美元(按年计费),带有 2 TB 的云存储。它与所有流行的第三方应用程序集成,可在浏览器、桌面和移动设备上运行,并且可以更轻松地与任何人共享文件。
22. OneDrive
OneDrive是 Microsoft 的 Google Drive 替代品。它随附所有 Office 365、Outlook 和免费的 Microsoft 实时帐户。
免费计划为您提供高达 5GB 的云存储空间。如果您使用的是 Office 365,则可以非常轻松地与团队成员和客户存储和共享文件。
自由职业者的最佳设计工具
所有自由职业者和程序员都需要设计工具来创建自己的营销材料、图形、社交媒体帖子等。这些设计工具可帮助您为自己的企业和客户创建令人惊叹的图形。
23. Adobe 创意云
Adobe Creative Cloud是任何平面设计师或自由职业者必备的工具。通过此订阅模式,您可以访问 Adobe 的设计应用程序,例如 Photoshop、Illustrator、Premier Pro 等。
他们的所有应用程序计划从每月 52.99 美元起,如果您刚刚开始,这有点贵。您还可以以较低的费用为您想要使用的单个应用程序购买订阅。
24. 帆布
Canva是面向非设计师的设计工具。它带有一个直观的界面,带有简单的拖放工具和数百个用于各种图形的模板。
它可用于创建社交媒体图像、网站徽标、宣传材料等。
25. 远景
Invision是一款功能强大的设计和原型制作工具,适用于自由职业者和设计师。它带有一个易于使用的界面,允许您将文件从 Sketch 和 Photoshop 导入应用程序。
Invision 允许您轻松共享文件,从而使协作更加轻松。您还可以将它连接到多个第三方应用程序并从其他来源导入剪贴画、矢量图形和图像。
26. Affinity Designer 和照片
Affinity Designer 和 Photo是两个功能强大的图形设计应用程序,是 Adobe Photoshop 和 Illustrator 的更便宜的替代品。Designer 应用程序允许您创建矢量图像和光栅图像,您还可以将光栅元素组合成矢量图像。
这些应用程序使用直观的用户界面,即使对于初学者来说也更容易学习。您还可以访问大量学习资源来帮助您入门。
自由职业者的最佳时间跟踪工具
无论您是按小时收费还是向客户收取整个项目的费用,您都需要跟踪每天投入工作的时间。
这些时间跟踪应用程序可帮助您跟踪时间、找到生产力杀手并分析如何最好地利用您的时间。
27. 时间医生
TimeDoctor是市场上最好的时间跟踪和生产力应用程序之一。它允许您跟踪时间、管理任务、保存屏幕截图、监控 Web 和应用程序使用情况以及查看报告。
您还可以设置所需的时间、根据项目授予客户访问权限以及添加团队成员。它适用于所有平台,在您工作时不碍事,并与本文中已经提到的许多工具集成。
定价计划从每位用户每月 9.99 美元起。
28. Hubstaff
Hubstaff是团队和企业的出色时间跟踪和生产力监控器。它可以监控网络和应用程序的使用、维护时间表、出勤和日程跟踪、简单的工资单和简单的发票。
它带有地理跟踪功能,对于需要跟踪员工位置及其工作时间的企业很有用。它还提供与 Asana、Quickbooks、GitHub、Trello 等第三方工具的集成。
他们提供有限的免费计划和付费计划,每位用户每月 7 美元起。
29. 收获
Harvest是另一个出色的时间跟踪应用程序,适用于个人自由职业者、团队和企业。它使您能够跟踪时间、管理项目、捕捉生产力杀手并将发票发送给您的客户。
它与此列表中提到的所有流行工具一起使用,包括 Asana、Slack、G Suite 等等。他们为 1 个个人和两个项目提供非常有限的免费计划。付费计划从每位用户每月 12 美元起。
30.救援时间
RescueTime是一款适用于团队和企业的时间跟踪软件。它不会保存员工工作内容的屏幕截图,而是通过将员工放在首位来关注隐私。
它提供详细的活动报告,突出显示按活动分类的应用程序使用情况。您可以设置目标、项目、监控生产力杀手、获取实时警报、设置时间等。
RescueTime 有一个有限的免费计划,他们的付费计划从每位用户每月 6 美元起。
31. 切换
Toggl是一个简单而有效的时间跟踪应用程序,适用于个人、远程团队和企业。它可作为浏览器插件以及移动和桌面应用程序使用,并可跨设备同步您的工作,因此您不会错过任何一分钟的工作。
作为一名自由职业者,您会喜欢他们的计费费率功能,该功能允许您设置小时费率并跟踪您的工作时间,以确保您获得公平报酬。您还可以查看哪些任务使您最赚钱,并相应地设定您的目标。
定价从每位用户每月 9 美元起,每年计费。
自由职业者的最佳写作工具
内容作者、博主和文案作者可以从其他工具中受益,以改善他们的工作流程。以下工具可帮助您更好地写作并提高自由作家的工作效率。
32. 语法
Grammarly是市场上最好的语法检查工具。它会在您写作时自动检查语法和拼写错误,并使用人工智能来分析您的内容。
它可以检查标点符号、简洁性、语气、提出单词建议等。它在浏览器上运行,作为一个独立的应用程序,在 WordPress、Gmail、G Suite 等内部。
33. 海明威
Hemingway是一款方便的样式检查器应用程序,可让您通过使文章更随意、更简单和大胆来提高文章的可读性。
您可以在浏览器中使用它或下载桌面应用程序。桌面应用程序直接与 WordPress 集成,允许您直接发布到您的网站。
34. Dropbox纸
Dropbox Paper是由 Dropbox 背后的人们创建的笔记应用程序。它是一款免费应用程序,可让您轻松记笔记、与团队共享、添加注释、提供反馈、保存想法等。
它提供了一个简洁直观的界面,在您编写时就流动。格式化工具不会妨碍您,并在您需要时重新出现。它使共享和协作变得更加轻松有趣。
替代品: 印象笔记
35. SEMRush 写作助手
SEMRush 写作助手可帮助您编写 SEO 优化的内容,让您的文章在 Google 搜索结果中排名更高。
它会针对特定关键字的排名靠前的项目分析您的内容并提出内容建议,因此您可以编写更好的内容,在 Google 中排名更高。
面向自由职业者的批量电子邮件营销工具
与客户保持联系可以帮助您赢得他们的信任并获得回头客。批量电子邮件营销服务可以通过在正确的时间向正确的人发送个性化消息来帮助您节省时间。
36. 持续接触
Constant Contact 是面向小型企业和自由职业者的领先电子邮件营销工具。您可以轻松管理您的联系人、创建自定义电子邮件模板、创建滴灌消息序列等。
Constant Contact 通过实时聊天、电话、电子邮件、社区支持和大量有用的资源库提供无与伦比的支持。
如果您正在寻找创建电子邮件通讯,那么这是我们针对小型企业的第一选择。
37. SendinBlue
SendinBlue 是一款适用于自由职业者的完整的短信和电子邮件营销软件。它们是欧洲发展最快的电子邮件营销工具之一。
这是一个非常易于使用的平台,具有出色的工具来创建精美且极具吸引力的电子邮件。他们简单的拖放工具非常适合没有电子邮件营销经验的初学者。
38. 滴水
Drip 是一个强大的电子邮件营销平台,适用于电子商务、博主和开发人员。他们提供了广泛的工具来简化营销自动化、销售漏斗和个性化。
Drip 与竞争对手的不同之处在于他们的智能营销自动化工具、更智能的电子邮件分段、列表组和可视化工作流构建器。
自由职业者的最佳网站构建工具
如果您真的想发展您的自由职业者业务,那么您需要创建一个网站。为了节省时间,明智的做法是使用网站构建器,而不是尝试从头开始制作网站。
您可以使用许多网站构建器平台,但我们建议您从以下两个中选择一个。
39. WordPress
WordPress.org(也称为自托管 WordPress)是世界上最受欢迎的网站构建平台。互联网上超过 40% 的网站由 WordPress 提供支持。
自托管的 WordPress 因其受欢迎程度、强大的功能、可扩展性和易用性而在我们的最佳网站构建器列表中名列前茅。
您可以使用 WordPress 创建任何类型的网站,包括博客、在线商店、会员网站等。
40. 持续联系网站建设者
Constant Contact网站构建器是 WordPress 的替代品。它提供了一个简单的网站构建器,您可以使用它在几分钟内创建一个网站。
它不如 WordPress 强大,但它具有您需要的所有基本功能。
自由职业者的最佳网站托管服务
作为一名自由职业者,您可能需要为自己的网站甚至客户的网站托管网站。
我们对最佳 WordPress 托管、最佳 VPS 托管、最佳 WooCommerce 托管和最佳托管 WordPress 托管公司进行了详细比较。
以下是我们为自由职业者挑选的 3 种最佳网站托管服务。
41. 现场地面
SiteGround是社区中最受欢迎和评价最高的网站托管服务提供商之一。他们提供独特的内部 WordPress 速度和安全解决方案,使您的网站尽可能快速和安全。
他们以业内最好的 24/7 支持而闻名,这就是为什么他们是官方“WordPress”推荐的托管服务提供商。SiteGround 功能包括自动升级、内置 WP 缓存、CDN、一键登台和 GIT 版本控制。他们也是为数不多的提供特定位置托管的公司之一,在美国、欧洲和亚洲拥有 3 个数据中心。
42.蓝主机
Bluehost是业内最古老、最知名的网络托管品牌之一。他们是官方“WordPress”推荐的托管服务提供商。
他们为 WPBeginner 用户提供 63% 的独家折扣、免费域、免费 SSL 和带有模板的免费站点构建器。
43.WP引擎
WPEngine是 VIP WordPress 主机。他们的无忧托管提供了可以处理任何事情的快速而强大的服务器。您的网站实际上是防黑客的,他们令人兴奋的客户服务让您感觉自己是王者。
它们提供自动安全更新、每日备份、一键还原点、自动缓存、顶级安全、一键暂存区等。WPEngine就像有一群 WordPress 专家在您身边寻求帮助。
奖励:您还可以通过所有 WP Engine 帐户免费获得所有 36 多个高级StudioPress主题和Genesis 框架。
我们希望本文能帮助您发现适合自由职业者、设计师和开发人员的最佳工具。您可能还想查看我们的必备 WordPress 插件和小型企业最佳实时聊天软件的列表。