您是否正在为您的小型企业寻找最佳的在线传真服务？
升级到在线传真服务可为您的企业提供更高的安全性和速度，并可以改善全面的沟通。
在本文中，我们精心挑选了一些可以与 WordPress 网站一起使用的最佳在线传真服务。
为什么需要在线传真服务？
使用传统传真机时，您会受到旧技术的限制。
但是，传真仍然是发送和接收信息的最安全方式之一。在线传真服务将电子邮件的强大功能和易用性与传统传真的安全性相结合。
此外，无需物理传真机或传真调制解调器。
对于我们的业务，我们在与政府、国税局沟通时经常需要发送传真，有时还需要发送高级银行信息。
在线传真服务可以简化您的传真流程并与您已经在使用的软件集成。您甚至可以直接从您选择的电子邮件客户端发送传真。
这意味着花在传真需求上的时间更少，而有更多的时间发展您的业务。
从传统传真转向在线传真服务可以在很多方面帮助您的业务：
只需单击一下即可以电子方式快速签署文件
在一个地方管理、存储和搜索传真
从您的移动设备随时随地接收和发送传真
通过过滤掉垃圾邮件和垃圾传真来节省时间
增强您的文档存储和安全性
通过将传真与其他数字通信集成来简化通信
最好的部分是在线传真是为远程团队制作的。您无需在办公室即可发送或接收传真。
话虽如此，让我们看一下可用于支持小型企业的最佳在线传真服务。
1. Nextiva
Nextiva是大多数企业的最佳在线传真服务。它具有实惠的价格、灵活的计划和广泛的功能。
它以其商务通信工具和商务电话服务套件而闻名。
但是，Nextiva 还提供出色的在线传真服务，非常适合大多数小企业主。
注意：我们在 WPBeginner 上使用 Nextiva 商务电话服务和交流平台。他们的服务始终可靠，并且拥有令人难以置信的客户支持。
我们真正喜欢 Nextiva vFax 的地方在于它非常适合远程团队。您无需在办公室就可以通过手机、台式机和平板电脑发送和接收传真文档。
如果您有传统的传真机，Nextiva 也可以与之集成。他们允许您将现有的传真号码迁移到他们的平台。
话虽如此，注册时会包含一个免费的免费电话号码和本地电话号码。
如果您的公司正在成长并且您需要更多号码，您可以通过点击几下从仪表板添加号码。
在线存储也是自动化的。Nextiva 会将所有传入和传出的传真保存 6 个月，包括所有大文件。他们还内置了文件共享功能，因此您可以轻松下载传真并与团队的其他成员共享。
Nextiva 被 Taco Bell、Stanley Steemer 和 Buffalo Bills 等组织使用。但是，这些计划也非常适合小型企业。
我们建议购买起价为每月 18.95 美元的统一通信平台，它包括无限传真、无限语音和视频通话、自动话务员、免费电话号码等。
如果您只需要偶尔的传真服务，那么您也可以单独购买 vFax，起价为每月 4.95 美元，其中包括 500 页。这是一个具有成本效益的解决方案，但此计划是有限的，并且不允许您使用 Nextiva 的全部功能。
总体而言，它是适合成长型企业的最佳商务电话和传真应用程序。
专家评论：我们相信Nextiva是最适合小企业主的在线传真服务。除了传真，您还可以获得他们完整的商务交流平台。
2. 环中央
RingCentral是针对小型和成长型企业的另一项出色的在线传真服务。
RingCentral 是提供电话线、即时消息、视频会议，当然还有在线传真等商务通信服务的领先企业。
RingCentral Fax 可以作为独立服务工作，也可以与商业 VoIP和通信平台集成。
此传真服务最适合发送大量传真的企业，例如法律办公室或大学。如果您的公司使用过时的物理传真机，RingCentral 可以集成和升级您现有的传真系统。
您还可以找到标准传真功能，如在线封面、云存储服务集成、加密以及添加无限传真号码的能力。
有许多可用的集成选项，包括 Dropbox、Google Drive、Microsoft Outlook 等。
它也是一个真正的移动解决方案。您可以设置短信以提醒您收到传真。或使用移动应用程序发送、接收、查看和存储传真。
甚至还有一个内置选项可以阻止垃圾传真并减少您收到的垃圾传真的总数。
使用 RingCentral，您可以以实惠的价格获得大量页面。Fax 1500 计划每月 17.99 美元，每页 1500 页，分解为每页 0.012 美元。
但最好的价值是他们的标准捆绑计划，每月 24.99 美元。该计划允许您每月传真无限数量的页面，此外它还捆绑了商务电话、视频会议、音频会议、商务短信等。
唯一真正的缺点是他们的传真存储仅限于最后 200 份传真。您要么需要删除现有的传真，要么将它们存储在外部。
专家评论：我们认为RingCentral Fax最适合需要发送大量传真或希望将业务通信捆绑在一起的公司。由于其强大的安全功能，如双重身份验证、用户友好的访问控制等，它通常是企业客户的首选。
3. SRFax
SRFax是一种在线传真服务，可提供最高级别的安全性、隐私性和合规性。
高安全标准使其成为医疗保健提供者的最佳选择。在传输患者记录和医疗信息等敏感信息时，安全性是必须的。
您会很高兴知道 SRFax 完全符合美国医疗保健从业者的 HIPAA 和加拿大的 PHIPA 标准。
许多在线传真服务提供 HIPAA 合规性，但通常，这些服务只提供最低限度的服务。SRFax 提供的安全功能最终超出了 HIPAA 规定。
例如，您会发现应用程序安全、硬件和组织保护、用户身份验证、备份以及全天候物理安全。
此外，传真使用 2048 位加密发送，而行业标准是 256 位。
除了安全之外，您还会发现标准功能，例如无限存储和跨平台集成。
还有一些特定于 Windows 和 Mac 的客户端，可让您从首选程序发送和接收传真。
定价计划略高一些，从 Lite 计划开始，每月 7.95 美元，200 页。但是，如果您需要强大的安全性，那么价格是值得的。
您还可以发送国际传真。国际传真费率取决于您发送或接收传真的国家/地区。
专家评论：我们相信SRFax是为需要最高级别安全性的企业提供的最佳在线传真服务。
4. Fax.Plus
Fax.Plus是适合小型团队的最佳在线传真服务之一。它使用简单，服务的目标是尽可能多地为您节省时间。
如果您正在寻找一种方法来升级现有的传真流程，同时保持价格合理，这是一个不错的选择。
您甚至可以免费保留现有的传真号码或添加新的免费和本地传真号码。
有许多集成可以在您已经使用的平台内管理您的传真。这意味着没有复杂的设置过程或浪费时间学习新软件的来龙去脉。
例如，它与 Microsoft Office、Google Chrome、Slack、Google Drive、G Suite 应用程序等平台集成。
您还可以找到捆绑的 iOS 和 Android 应用程序，这样您就可以随时随地阅读、下载和发送传真。移动应用程序与门户网站一样易于使用。
它可以让您从手机扫描文档、添加数字签名、添加笔记、整理档案、发送传真等等。
您还可以通过单击优化传真，使其更易于阅读并且发送速度更快。
如果您有简单的需求并且每个月只需要发送少量传真，那么您可以使用免费计划。该计划允许您每月发送多达 10 页。但是，您不能接收传真，只能发送。
尽管 Fax.Plus 非常适合小型企业，但您会发现各种计划来满足所有类型的业务需求。基本计划每月 5.99 美元，最多可发送 100 页。
如果您正在寻找最优惠的价格，商业计划可让您每月发送 800 页，价格为 19.99 美元。
专家点评：我们相信Fax.Plus是适合小型团队的最佳在线传真解决方案。
5. 电子传真
eFax是在线传真服务领域的知名名称。它功能丰富、易于使用，并且专注于传真归档和存储。
这使其成为需要长期存储传真的组织的绝佳选择，例如金融和法律机构、大学、房地产办公室、会计师等。
尽管其他传真提供商提供传真存储和归档，但没有一个比 eFax 更深入。该提供商为您的传真提供无限存储空间，以及深入的传真存档和组织功能。
保存传真时，会存储附加信息，例如传输时间和日期、收件人和发件人姓名等。这使得分类和查找您正在寻找的确切信息变得容易。
您的传真会自动存储，而且旧的传真不会被删除，以便为新传入的传真腾出空间。
基本上，使用 eFax，您再也不会丢失传真。
随附的移动应用程序适用于 iOS 和 Android。它使您可以直接从手机存档、搜索、下载和转发。
另一个出色的移动功能是能够在您离开办公室时拍摄文档照片并将其作为传真发送。
您还会发现标准功能，例如支持电子签名、多用户、云存储集成以及向多达 20 个收件人发送传真的能力。
此外，还支持国际传真，每份传真都通过加密的 SSL 连接发送。
eFax 在此列表中具有一些最高价格。但是，对于需要高级搜索、存储和归档功能的公司来说，它仍然是一个不错的选择。150 个入站和 150 个出站传真的计划起价为每月 16.95 美元。
最有价值的计划是 Pro 计划，每月收费 19.95 美元，让您每月发送 200 页传真并接收 200 页。
但是，您需要注意这两种付费计划的一次性安装费 10 美元。
专家评论：我们相信eFax是需要高级搜索、存储和存档功能的企业的绝佳选择。
6. 我的传真
MyFax是一项出色的在线传真服务，适用于发送和接收少量传真的小型企业和在家办公的企业。
您可以使用免费的传真服务每隔一段时间发送一次传真。但是，免费服务可能不专业，因为您无法更改封面，而且您通常也无法接收传真。
我们建议改用 MyFax 等价格合理的服务。MyFax 非常简单，也可用于在世界任何地方发送传真。
所有计划都附带无限的传真存储空间、一个免费的传真号码和一个预先构建的封面模板库，您可以自定义以匹配您的品牌。您甚至可以搜索您的传真档案。
还有一个 Android 和 iOS 应用程序可以让您在旅途中接收传真。
较小的团队可以利用每月 8.33 美元的内政部计划，每月发送 100 页并接收 200 页。
如果您需要发送或接收额外的页面，还有更昂贵的计划。如果超出页数限制，每页将收取 0.10 美元的超额费用。
专家评论：我们相信MyFax是预算有限的企业的最佳在线传真服务。
哪个是最适合您的在线传真服务？
在研究了所有顶级在线传真服务提供商之后，我们认为Nextiva是市场上最好的在线传真提供商。
您可以以低廉的价格发送大量传真。此外，它还具有强大的功能，例如商务电话、视频通话和其他协作工具。
这些原因以及更多原因是 Nextiva 是市场上最好的在线传真服务和商务交流平台的原因。这也是 WPBeginner 使用 Nextiva 的原因。
在我们的研究中，RingCentral紧随其后。在线传真服务以优惠的价格提供许多与 Nextiva 相同的功能。但是，您没有相同级别的灵活性。
这两种在线传真服务中的任何一种都不会出错。
我们还研究了其他传真服务提供商，例如 MetroFax、HelloFax、FaxZero、GotFreeFax、J2 Global、mFax 等。
但是，我们的目标是让您轻松选择最好的在线传真提供商，而不会导致选择瘫痪，因此我们没有在这里全部回顾。
在线传真服务常见问题
在帮助数百名企业主找到最适合他们需求的在线传真服务后，我们遇到了很多问题。
以下是我们收到的有关在线传真服务提供商的一些最常见问题。
在线传真如何工作？
在线传真将您的文档转换为传真机可以读取的文件格式，反之亦然。
如果您将文档发送到传真机，您将在在线传真仪表板中输入收件人的传真号码并附加您的文件。
在线传真服务将文档翻译成传真机可以读取的文件类型，并通过电话线将其发送给收件人。
然后将文档作为标准传真打印和阅读，或通过其在线传真服务提供商查看。
什么是最好的免费在线传真服务？
我们通常不建议使用免费的传真服务提供商，尤其是在商业环境中。免费的在线传真服务允许您发送传真，但您通常无法接收传真或自定义封面。
如果您每月最多只需要发送 10 页，那么我们推荐Fax.Plus免费计划。
如果您的传真需求增加，这也使您能够升级。
什么是最安全的传真应用程序？
所有传真应用程序都非常安全，并使用加密来确保您的传输受到保护。传真是最安全的通信方式之一。
但是，SRFax拥有所有在线传真应用程序中最高的安全协议。他们的主要重点是为需要遵守 HIPAA 的医疗保健专业人员提供安全的传真服务。
SRFax 具有强大的加密、垃圾邮件拦截、用户身份验证、自动传真删除等功能。基本上，您在企业计划中所期望的一切。
我可以在没有传真机的情况下传真吗？
是的，您可以在没有传真机的情况下进行传真。Nextiva和RingCentral等在线传真服务允许您通过互联网、平板电脑甚至移动设备发送传真。
您还可以通过在线传真服务将在线传真发送到传统传真机。
我们希望本指南能帮助您为小型企业选择最佳的在线传真服务。您可能还想查看我们对最佳电子邮件营销服务和小型企业最佳 AI 聊天机器人软件的比较。