考虑到我们在全球拥有 150 多名团队成员,我们有很多人问我们如何处理远程团队的工资单和人力资源。
HR工资单软件可以简化HR任务并使工资单像点击按钮一样简单。
在本文中,我们精心挑选了一些可用于小型企业(包括远程团队)的最佳 HR 薪资软件。
注意:想加入我们快速发展的远程团队吗?我们正在招聘
为什么需要人力资源薪资软件?
招聘、员工入职、运行工资单、福利管理和人才管理等人力资源流程非常耗时。作为小企业主,您希望尽可能节省时间和金钱。
使用工资单和人力资源管理软件,您可以自动执行特定任务并收集数据以改善您的业务运营方式。
使用 HR 工资单软件可以通过多种方式帮助您简化小型企业:
这将有助于提高您的人力资源团队的效率,以便他们可以处理其他项目
它将确保您始终支付和预扣正确的金额
它将帮助您避免美国国税局的罚款并管理税务合规问题
它使管理 PTO 和奖金变得更加容易
它使提供员工健康保险和其他福利变得容易
它简化了员工入职流程,因此新员工可以更快地开始工作
如果您经营的是在线商店或小型企业网站,那么使用 HR 工资单软件将使您的生活更轻松,让您的员工更快乐。
无论您的团队是面对面还是远程,您都可以使用这些 HR 软件来简化您的业务运营。
话虽如此,让我们看一下可用于WordPress 网站的最佳小型企业薪资软件。
1.喜欢
就功能和易用性而言,Gusto是最好的薪资软件。它们提供了大量的功能和灵活性,因此您可以为您的小型企业创建理想的工资单和人力资源设置。
它被超过 100,000 家小型企业使用,就像您一样。
基于云的薪资系统易于设置,而且它为您的员工提供了一个仪表板来管理他们的员工信息。
您会发现标准工资管理功能,例如自动扣除和归档、直接存款以及 W-2 和 1099。
它将自动计算并提交地方税、州税和联邦税。与 Quickbooks、Clover、Xero 等流行的会计软件也有大量集成。
注意:我们在 WPBeginner 使用 Gusto 来管理不同州的远程团队成员的工资单。当 Gusto 被称为 ZenPayroll 时,我们就开始使用它,从那时起就一直喜欢它。
当我们更小的时候,我们使用了他们的 HR 功能,但我们已经超越了它,因为我们的团队现在遍布全球,而且 Gusto 不支持非美国团队成员。
但是,他们的平台包含足够的人力资源功能,可以成为大多数美国小型企业的一体化工具。
例如,您可以设置员工健康保险登记、401k、工人补偿、通勤福利和员工储蓄计划。
Gusto 具有一系列员工入职功能,例如自定义录取通知书、文档签名和存储、入职清单,甚至软件帐户创建和管理。
还有时间跟踪工具、合规文件归档、匿名调查和虚拟组织结构图,供高级计划的用户使用。
最重要的是,Gusto 提供按月定价。因此,移动或启动新工资系统时的风险较小。
对于 1 到 2 人的小型团队,该计划的起价为每月 19 美元。大多数小企业主会发现核心计划最有价值,起价为每月 39 美元。更高级别的计划为您提供更多功能,例如时间跟踪。
专家评论:我们相信Gusto是最适合小型企业的薪资软件。他们提供了无忧的体验,最好的部分是他们不会像银行或其他一些较大的知名行业参与者提供的工资单服务那样给你一分钱。
2. BambooHR
BambooHR是适合小型企业的最佳人力资源软件。
它是一个完整的人力资源管理系统 (HRMS),受到超过 20,000 家企业的信任,可以管理人力资源任务。它非常直观、易于使用,非常适合各种规模的公司。
基于云的系统专注于人力资源任务,如招聘、薪酬、入职和公司文化。
有一个申请人跟踪系统 (ATS) 可以加快招聘过程,以及绩效管理功能来改善您的公司文化。
它还包括员工福利跟踪、PTO 管理、轻松的员工入职、培训等。
这个 SaaS 工具在员工数据收集方面很重要,它使企业主可以轻松地就新员工做出明智的决定。
它是少数具备人力资本管理 (HCM) 工具资格的提供商之一,可帮助您的员工发挥潜力。
注意:我们在 27 个国家/地区拥有全球远程团队,因此我们开始使用 BambooHR。它们使跨多个国家和时区管理一切变得简单。
他们的 Android 和 iOS 移动应用程序很方便,让团队成员可以在家或在旅途中管理他们的信息。它还使您可以轻松地在整个组织中查找员工联系信息。
BambooHR 根据您的业务需求提供定制定价。但是有两种不同的计划可供您选择。
Essentials 计划具有标准的人力资源管理功能,例如 PTO、福利管理、文档存储等。
同时,Advantage 计划包括 ATS、入职和离职功能以及高级报告功能。
由于 BambooHR 不提供全方位服务的工资单功能,我们将 Gusto 和 BambooHR 一起使用来管理我们所有的人力资源和工资单需求。
但是,您会找到用于报税、时间输入和时间表、加班费以及各种员工绩效评估工具和评估的插件。
BambooHR 在设计时考虑到了小型企业,但它也被 ZipRecruiter、Grammarly和 Postmates 等公司使用。随着您公司的发展,该软件可以与您一起发展,我们可以保证 100%。
专家点评:我们相信BambooHR是最适合小型企业的人力资源软件,毫无疑问。这就是我们在 WPBeginner 上使用它的原因。
3. OnPay
OnPay提供人力资源薪资软件解决方案,是成长中的小型企业和初创公司的绝佳选择。
他们的工资单解决方案非常灵活,可为拥有合同工、兼职和小时工的企业主提供支持。自己管理所有这些可能既困难又耗时,但使用 OnPay,它更容易做到。
由于工资单不会自动运行,因此您可以在运行工资单之前选择要支付的员工。它不像其他解决方案那样自动化,但一些企业主可能需要更多控制。
您可以通过直接存入员工的银行账户、打印支票或借记卡的方式向员工付款。
它包括其他功能,例如无限制的工资单运行、税务申报、支持多种工资计划和费率、失业保险预扣等等。
您还可以将您的企业工资单与您首选的会计和时间跟踪软件集成。
定价计划很简单,基本费用为每月 36 美元,每人额外收费 4 美元。因此,如果您是一家 50 人的公司,您将每月支付 236 美元。
由于只有一个计划,您可以访问所有功能,包括 HR 工具。
捆绑的 HR 工具包括员工录用信模板、带薪休假管理、HR 文档管理等。
专家评论:我们相信OnPay是拥有合同工和小时工的企业的最佳人力资源和薪资工具。
4. 快书
Quickbooks Payroll是众多 Intuit 产品之一,旨在让小企业主的生活更轻松。
如果您已经在使用 QuickBooks 会计软件或 QuickBooks Online,只需单击几下即可添加 QuickBooks Payroll。它具有用户友好的界面,使工资单任务变得轻而易举。
您会发现有用的功能,例如业务收据捕获、自动税务计算和工资单、薪水创建、深入报告以及对所有 50 个州的支持。
Quickbooks 还与 MammothHR 合作,捆绑您需要的 HR 功能。
他们为 Essentials 计划提供无合同定价,起价为每月 44 美元。该计划为您提供管理人力资源和工资单的所有必要功能,包括自动工资单、健康福利、401k 计划等。
您还可以找到每月 66 美元起的更高级别计划,并为您提供更多功能,例如当日直接存款、工人补偿支持和移动时间跟踪。
专家评论:我们相信QuickBooks Payroll是使用 Quickbooks 会计软件的企业最好的工资单和人力资源软件。话虽如此,我们使用 QuickBooks 进行簿记和会计,但我们更喜欢使用 Gusto,因为它们可以帮助我们遵守国家规定,并且真正让体验变得轻松无忧。
5.支付宝
Paychex是小型企业在线工资单软件的另一个常见选择。
它易于使用,并配备了工资单和人力资源功能,例如新员工报告、工资税管理、直接存款、时间跟踪等。
它真正突出的地方是它的报告功能。
如果您使用的是更高级别的计划之一,您可以访问 160 种不同的报告或根据您自己的参数创建报告。这将帮助您做出数据驱动的决策以发展您的业务。
易于使用的在线仪表板可让您管理工资流程、健康保险和福利、退休等。员工还有一个员工自助服务门户来管理他们的个人信息。
您还可以将现有的会计软件(如 Quickbooks 或 Xero)直接链接到工资单中。
大多数小型企业的最佳计划将是 PayChex Flex Select。该计划包括标准工资单功能,以及人力资源和员工管理功能。
PayChex 计划的定价是在线隐藏的,但它是基于报价的定价,因此您将根据您需要的功能付费。
如果您想要员工培训和绩效反馈等高级人力资源功能,您将需要 Paychex Flex Enterprise 计划。
专家评论:我们认为 Paychex 是需要详细报告的企业的最佳薪资和人力资源软件。
6. ADP
ADP为小型和成长型企业提供强大的薪资服务。
ADP 是为大型公司提供外包人力资源的领导者。但是,他们提供 RUN 服务,将数十年的人力资源经验整合到一个易于使用的软件中。
借助 ADP RUN,您会发现标准功能,例如轻松报税、工资单自动化、工资单报告、直接存款、美国所有 50 个州的合规性,以及面向员工的移动和基于网络的考勤卡。
还有集成的人力资源功能,例如员工健康保险、退休服务和新员工的内置入职流程。
ADP 不会公开分享其定价。
但是,定价是为您的业务定制的。如果您只需要工资单帮助,这将比将工资单和人力资源软件捆绑在一起便宜。
更昂贵的计划提供员工背景调查、与 ZipRecruiter 集成等功能,以及失业税减免和工资扣押等更高级的工资单功能。
专家评论:我们认为 ADP 是为需要广泛服务的企业提供的最佳长期薪资软件和人力资源支持。但是,他们的定价可能对小企业不友好。
哪个是最适合您的人力资源薪资软件?
在仔细研究了所有顶级 HR 薪资服务提供商之后,我们认为Gusto是市场上最好的 HR 薪资软件。
他们的计划灵活且负担得起,可以支持单人企业到拥有数千名员工的企业。除了这些功能外,您还会发现一个乐于助人且敬业的客户支持团队。
最好的部分是 Gusto 是一个完整的多合一解决方案。它提供其他软件解决方案无法提供的自动化工资单、税务支持、人力资源功能和独特的员工福利。
由于上述所有原因,我们决定在我们自己的业务中使用 Gusto,并将其评为市场上最好的人力资源薪资软件。
在我们的研究中,BambooHR和OnPay 紧随其后。我们在自己的业务中使用 BambooHR 来处理每一项与人力资源相关的任务。然而,缺乏完整的工资单功能使其无法成为一个多合一的工具。
使用这些工具中的任何一个都不会出错。如果您不介意使用多个软件,Gusto 和 BambooHR 的组合支持我们在全球范围内拥有 150 多名员工的远程业务,它可以为您做同样的事情。
我们还调查了其他服务提供商,例如 Patriot、Zenefits、CoreHR、Paycor、SurePayroll、Rippling 等。
但是,我们决定不将它们全部列出,以便通过避免选择瘫痪来帮助您更轻松地做出决定。我们的目标始终是让您轻松选择最适合您业务需求的软件提供商。
人力资源薪资软件常见问题解答
在帮助成千上万的企业主选择最好的人力资源和薪资软件之后,我们已经回答了许多不同的问题。
以下是有关人力资源和在线薪资解决方案的一些最常见问题。
什么是最容易使用的工资单软件?
最容易使用的工资单软件是Gusto。用户入职简单明了,甚至很有趣。作为人力资源经理或企业主,您可以轻松处理工资单和税收。
此外,还有一个员工门户,您的员工可以在其中管理员工信息、下载工资单等。
话虽如此,我们列表中的大多数在线工资单处理软件都易于使用。OnPay是提供良好用户体验的另一个不错的选择。
什么是小型企业最好的人力资源软件?
小型企业最好的人力资源软件是BambooHR。
可定制的计划可确保您获得满足您独特业务需求的完美 HR 解决方案。
此外,它可以轻松支持小型、中型和大型企业。
我们用它来管理我们 150 多人的全球远程团队的人力资源。
什么是最好的免费工资单软件?
有免费的基本工资单软件可用,但我们不建议使用它们。
工资核算是一个复杂的过程,需要员工跟踪和付款,以及预扣正确的税款。
OnPay和 Gusto等付费工资单软件比免费替代软件更准确、更安全。它们可以帮助您节省时间,同时避免监管麻烦,因此您可以专注于发展业务。
我可以使用 Excel 进行工资单吗?
是的,许多小企业主使用 Excel 在内部手动计算工资单。但是,这仅在您拥有少量员工和相对静态的业务时才有效。
此外,不能保证您所做的计算是准确的。
如果您有预算,我们建议您购买付费薪资软件。有一些负担得起的选择,特别是如果您只有几个员工。
我们希望本指南能帮助您为您的小型企业选择最佳的人力资源薪资软件。您可能还想查看我们对小型企业的最佳商务电话服务和最佳电子邮件营销软件的比较。