试图在 G Suite 和 Office 365 之间为您的企业电子邮件地址做出决定？正在寻找 Google Apps 与 Office 365 的比较，看看哪个更好？
G Suite（前身为 Google Apps）和 Office 365 提供专业的企业电子邮件和生产力工具，让协作更轻松。在本文中，我们将比较 G Suite 与 Office 365，以帮助您确定哪个更适合您的业务。
什么是 G Suite 和 Office 365，为什么需要它们？
建立网站后，下一步通常是获取专业的商务电子邮件地址。
与您的 @gmail.com 或 @outlook.com 电子邮件不同，专业的企业电子邮件地址带有您的公司名称：[email protected]
虽然大多数WordPress 托管公司都提供免费的商务电子邮件地址，但它们无法与 G Suite 和 Office 365 提供的强大商务工具竞争，包括但不限于更可靠的电子邮件、文件存储、日历、笔记、视频会议工具等.
Google 的G Suite包括 Gmail、Google Drive、Google Docs、Sheets、Slides、Calendar、Keep、Hangouts 和其他您可能已经在使用和喜爱的 Google 应用程序。
Microsoft 的Office 365包括 Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、One Note、Skype 和其他 Microsoft 应用程序。
使用云生产力套件可让您在维护软件许可证、安装、运行 IT 部门等方面节省资金。您的所有数据都存储在云端，因此可以更轻松地使用任何设备从任何地方访问文件。如果您在管理您的WordPress 博客的同时经营一家远程公司或旅行，这是非常棒的。
我什么时候需要 G Suite 或 Office 365？
如果您正在运营一个小型企业网站，那么您应该尽快开始使用这些商业工具。两家公司都为小型企业提供按用户定价的计划。
它使您从一开始就可以访问专业的业务工具。随着业务的增长，您可以通过增加更多员工或升级您的帐户来扩展业务。
话虽如此，让我们比较 G Suite 和 Office 365，找出哪个更适合您的业务。
G Suite 与 Office 365 定价——哪个更便宜？
当您刚开始时，定价是做出决定时的一个重要因素。您想选择适合您预算的解决方案。
让我们比较一下 G Suite 和 Office 365 的定价，找出哪一个最物有所值。
G Suite 定价
G Suite附带三个简单的定价计划。
基本 – 每位用户每月 5 美元，配备 30 GB 云存储空间。
商业 – 每位用户每月 10 美元，云存储不受限制。
企业版——每位用户每月 29 美元，存储空间不受限制。
注意：对于商业和企业计划，只有当您拥有超过 5 个用户时才可以使用无限存储空间，否则您将获得每个用户 1 TB 的存储空间限制。
Office 365 定价
Office 365为中小型企业提供了三种不同的定价计划。
Business Essentials – 每位用户每月 6 美元
商业 – 每位用户每月 10 美元
商业高级版——每位用户每月 15 美元
以下是具有年度承诺的定价计划。
Business Essentials – 每位用户每月 5 美元
商业 – 每位用户每月 8.25 美元
商业高级版——每位用户每月 12.50 美元
Enterprise E1 – 每位用户每月 8 美元
Enterprise ProPlus – 每位用户每月 12 美元
Enterprise E3 – 每位用户每月 20 美元
Enterprise E5 – 每位用户每月 35 美元
所有计划均附带 1 TB 的云存储空间和 50 GB 的电子邮件存储空间。
哪个更便宜？
这两种解决方案都提供有竞争力的价格，这使得小型企业很难决定哪一种适合他们。值得庆幸的是，还有其他决定因素。
例如，G Suite 为超过 5 位用户提供无限的云存储，以及他们的商业和企业计划。
另一方面，Office 365 提供 1 TB 的云存储空间，包含所有计划，包括业务基础计划。这是一个很大的存储空间，但它不是无限的。
另一个使 G Suite 具有优势的因素是使用 Google Hangouts 和 Google Voice 免费拨打本地电话。Office 365 使用适用于 Business Premium 及以上计划的 Skype for business。您还需要购买 Skype 点数才能拨打本地电话。
获胜者： G Suite
G Suite 与 Office 365 功能比较
两种办公套件都提供了大量功能，可让您有效地开展业务。让我们来看看这些功能，看看 Office 365 和 G Suite 是如何叠加的。
专业商务电子邮件
G Suite 和 Office 365 都允许您使用自己的域名创建专业的企业电子邮件帐户。
G Suite – 企业版 Gmail
G Suite 允许您注册域名或使用现有域名创建电子邮件帐户。您还可以为每个用户创建最多 30 个电子邮件别名。
G Suite 使用与 Gmail 相同的技术，这意味着您将使用与您的企业电子邮件地址相同的熟悉界面。您的电子邮件也适用于移动设备的 Gmail 应用程序。
如果您更喜欢桌面邮件客户端，那么您可以将您的电子邮件与所有流行的客户端（如 Thunderbird 甚至 Microsoft Outlook）一起使用。
Office 365 – 业务展望
Office 365 还允许您使用自己的域名轻松创建专业的电子邮件地址。它为每个用户提供 400 个电子邮件别名。
它使用 Outlook 作为邮件应用程序，具有 Web 版本、功能齐全的桌面电子邮件客户端和移动应用程序。Outlook 的移动和 Web 应用程序不太好，但它们的桌面客户端非常受欢迎。
您还可以将 Office 365 电子邮件地址与其他邮件客户端一起使用，您甚至可以将这些电子邮件接收到您的 Gmail 收件箱。
云文件存储和共享
使用云生产力套件的主要原因之一是文件存储。您可以将所有文件保存在云中，以便您可以在任何地方使用任何设备访问它们并轻松共享它们。
G Suite 和 Office 365 都让文件存储和共享变得轻松。
G Suite – 谷歌云端硬盘存储
G Suite 为基本计划的每位用户提供 30 GB 的云存储空间，商业和企业计划的无限存储空间，如果企业或企业计划的用户少于 5 个，则为每位用户提供 1 TB 的存储空间。
它使用 Google Drive 来存储和管理文件。它附带应用程序，您可以在移动设备、平板电脑或台式机上下载这些应用程序。这使您可以轻松访问存储在云端硬盘中的文件，甚至可以离线使用它们。
Google 云端硬盘还让您与同事或其他任何人共享文件变得非常容易。您可以通过电子邮件共享，允许其他人仅查看或编辑文件，甚至允许其他人下载它们。
它具有非常出色的搜索功能来查找文件、共享文件夹、团队驱动器（与您帐户中的所有用户共享的 Google 驱动器）和更好的界面。
许多WordPress 备份插件还允许您将网站备份存储在 Google Drive 上。如果您有无限的存储空间，那么您可以将所有网站备份安全地存储在云上。
Office 365 – OneDrive 云存储
Office 365 为每位用户及其所有计划提供 1 TB 的云存储空间。这是一个很大的存储空间，但它不是无限的。每个用户还可以获得 50 GB 的电子邮件存储空间，这与您的驱动器存储空间限制是分开的。
它使用 OneDrive 存储和管理桌面、移动和 Web 应用程序附带的文件。与 Google Drive 类似，您可以使用 OneDrive 同步文件并轻松共享它们。
如果您使用的是 Windows 10 或 Windows 8 PC，则 OneDrive 已集成到这些操作系统中。这使得将文件保存到云中并更轻松地共享它们。您还可以直接从 OneDrive 打开文件到 Microsoft Office 和 PC 上的其他默认应用程序。
Office 365 和 G Suite 中的商业应用
Office 365 和 G Suite 都附带多个应用程序，用于创建文档、电子表格、演示文稿等。您还可以直接从云存储中编辑这些应用程序中的文件。
让我们来看看这两个平台提供的应用程序，以及它们之间的比较。
G Suite 中的应用
G Suite 随附流行的 Google 应用程序，例如 Gmail、Google 文档、表格和幻灯片、Google 日历、Keep、环聊和照片。
这些应用程序在所有操作系统的桌面浏览器中效果最佳。谷歌还为每一个安卓和 iOS 提供了移动应用程序。如果您已经在使用 Android 手机，那么他们的手机版本可能会预装在您的手机中。
谷歌还有一些可以在您的浏览器中运行的应用程序的离线版本。但是，它们的离线功能非常有限，您必须单独使文件可用于离线编辑。
G Suite 没有提供可在计算机上使用的成熟桌面应用程序。但是，他们的网络应用程序功能非常丰富，在大多数情况下，您将能够完成工作。
由于其仅限网络和云的功能，G Suite 应用程序更适合将所有数据存储在云中的远程团队或组织。
Office 365 中的应用
Office 365 商业版订阅可让您访问 Microsoft Office 应用程序，如 Word、Excel、Powerpoint、Outlook 和 OneNote。对于台式电脑来说，这些应用程序仍然是市场上功能最丰富、最完整的办公应用程序套件。
Office 365 还提供这些应用程序的网页版和移动版，但与 Google Docs 类似，它们受到限制。Office 365 的桌面应用程序设定了非常高的标准，没有任何 Web 或移动应用程序能够与之竞争。
对于使用 Windows PC 与 Microsoft 生态系统相关的企业，这些应用程序是一个很好的选择，并且可以成为您选择哪个平台的决定因素。
G Suite 与 Office 365 中的协作工具
企业想要使用基于云的办公套件的真正原因是让协作更容易。这是 G Suite 和 Office 365 的主要卖点之一。
让我们看看他们如何处理协作，以及团队可以使用哪些工具来完成工作。
G Suite 中的协作工具
G Suite 仅从基于云的应用开始。从第一天开始，他们的主要关注点就是团队之间的轻松共享和沟通。
它带有用于视频会议和短信的环聊。Hangouts 还与 Google Voice 集成，可让您在美国/加拿大免费拨打本地电话和发送短信。
G Suite 还允许多个用户同时处理一个文件。用户可以在文档上留下评论和注释、提出建议、查看更改并恢复到早期版本。
Google 日历和 Google Keep 可让您轻松创建任务、待办事项列表、事件和时间线，以便您与您的团队或世界上任何其他人共享它们。
Office 365 中的协作工具
Office 365 尝试模仿 Microsoft Office 桌面版本的行为和外观。这使得他们的协作工具更难被发现和使用。
它确实允许多个用户同时处理同一个文档。用户可以轻松地留下笔记、评论和建议。
它使用 Skype 进行短信和视频会议。虽然它有免费的 Skype 到 Skype 视频会议和通话，但它没有免费的 Skype 到电话通话。您需要购买 Skype 号码和信用额度才能拨打本地或国际电话。
注意： Skype for Business 不适用于 Office 365 for Business 和 Business Essentials 计划。它仅适用于 Business Premium 和 Enterprise 计划。
总体而言，Office 365 在协作工具方面有点落后，这使得它不太适合远程团队。
G Suite 与 Office 365 安全性
在使用云应用程序时，安全性是小型企业关注的主要问题之一。让我们看看 G Suite 和 Office 365 如何保护您存储在其云平台上的数据。
G Suite 安全功能
G Suite 建立在 Google 的云基础架构之上，并使用与 Google 自身相同的安全级别。这包括自动检测可疑活动、网络钓鱼尝试和其他黑客攻击。
作为管理员，Google 允许您设置不同的政策，以防止未经授权访问您的管理控制台或任何用户帐户。您可以使用双重身份验证并对所有用户强制执行。
它还具有数据泄漏保护功能，您可以在其中设置关键字以阻止任何传出通信。G Suite 具有内置的垃圾邮件、病毒和恶意软件检测功能，可扫描所有文档和附件。
Office 365 安全功能
Office 365 允许您为所有用户密码启用多重身份验证。它还使用他们自己的 AI 工具来学习每个用户的工作习惯，以检测可疑活动并在出现异常时对其进行标记。
它包括一个数据丢失防护工具，可防止数据被盗和泄漏。您的组织还可以使用他们的设备管理工具来限制用户对公司发行的设备的访问。
Office 365 还使用 Microsoft 的垃圾邮件、病毒和恶意软件检测工具来扫描所有文档、电子邮件和附件。
G Suite 与 Office 365 比较表
阅读完以上所有信息后，您可能仍然想知道这两者中的哪一个更适合您自己的业务。您可能会注意到，它们都以相似的价格提供相似的功能。
让我们并排比较 G Suite 和 Office 365 以获得更快的概览。
特征G 套件办公室 365
价钱基本版 – 5 美元/用户/月
商业版 – 10 美元/用户/月
企业版 – 29 美元/用户/月Business Essentials – 6 美元/用户/月
企业 – 10 美元/用户/月
企业高级版 – 15 美元/用户/月
企业计划从 8 美元/用户/月起，有年度承诺
云储存30 GB
无限制（少于 5 个用户为 1 TB）所有计划 1 TB
50 GB 电子邮件存储空间
应用文档、表格、幻灯片、Keep、日历、环聊、Gmail、照片Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook
使用方便- 更好的管理控制
– 更好的网络和移动应用程序更好的桌面应用程序
合作实时多用户编辑
环聊用于视频会议和文本
谷歌语音用于电话和短信实时多用户编辑
Skype for Business（仅适用于 Business Premium 或 Enterprise 计划）
安全保护专业企业电子邮件
Google 的云安全保护
双重身份验证
数据丢失和泄漏预防
内置垃圾邮件、病毒和异常活动检测保护专业商务电子邮件
Microsoft 的云安全技术
Multi-Factor Authentication
Data Loss and Leak Prevention
内置垃圾邮件、病毒和异常活动检测
开始使用购买 G Suite购买 Office 365
结论 – G Suite 与 Office 365 – 哪个更好？
G Suite 和 Office 365 都是出色的云生产力套件。它们都使您的企业能够协作、在线存储文件并轻松共享它们。它们都使您可以使用不同的设备在任何地方工作。
我们相信G Suite是小企业主更好的选择。它更易于使用，他们的网络和移动应用程序是最好的，而且您可能已经使用了他们的许多应用程序，例如 Gmail、日历、照片、Google 文档等。
G Suite 的另一个优势是定价。如果您使用的是基本计划，则可以购买更多存储空间，并通过他们的商业和企业计划获得无限存储空间。
G Suite 还有一个更简单的管理控制面板，其中包含大量文档。作为小企业主，仅此一项就可以节省您添加员工和管理帐户的时间。
Office 365更适合所有员工在办公室使用 Windows PC 工作的企业级企业。他们的桌面应用程序是一流的，特别是如果您处于 Windows 生态系统中。
归根结底，选择真正归结为您更熟悉哪个平台？如果您将 Gmail 用于个人电子邮件，那么您一定会喜欢G Suite。如果您习惯使用 Outlook，那么您会喜欢Office 365。
我们希望这篇文章能帮助您比较 Google 的 G Suite 与 Office 365，找出哪个更好。您可能还想查看我们用于商业网站的顶级 WordPress 插件和工具列表。