您想向您的 WordPress 网站添加一份合同协议表格,供人们进行电子签名吗?
通常要签署合同,您要么必须手动打印/扫描签名,要么支付昂贵的第三方电子签名服务。
如果您可以让用户在 WordPress 中使用数字签名来签署表单而无需付出高昂的成本,那不是很好吗?
在本文中,我们将向您展示如何在 WordPress 中轻松创建带有数字签名的合同协议表单。
为什么要创建在线合同协议表?
在线合同协议表格易于填写和提交。通常,您将以 PDF 格式发送协议,对方必须打印、填写、扫描并发送回该协议。
这是很多工作。
通过在您的网站上创建在线合同协议表格,用户可以立即填写并使用电子签名进行数字签名。
它不需要任何价格过高的 SaaS 软件,并且适用于许多不同类型的法律文件。
例如,您可以使用它来创建行为准则表格、就业表格、非营利或志愿者申请表格等。
数字签名合法吗?
是的,数字签名和数字签名文件具有法律效力。如果双方同意数字签名,并且使用的软件保留了数字签名的记录,则它们具有法律约束力。
但是,它们不能用于所有类型的法律文件。例如,需要公证、需要法庭盖章或证人的法律文件或表格。
话虽如此,本文不是法律建议,请考虑聘请律师以获得实用的法律建议和指导。
准备您的合同协议表
如果您还没有起草合同,最好咨询律师。您要确保您的合同是合法的,并且不会在将来给您带来任何可能的问题。
除了合同条款本身,您的合同表格可能还需要以下空间:
签名人的姓名。
签字人的地址。
签订合同的日期。
您的客户(或新员工)实际签署合同的空间。
话虽如此,让我们创建一个带有数字签名字段的合同协议表单。
如何在 WordPress 中创建数字签名的合同表格
您需要做的第一件事是安装并激活WPForms插件。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。
WPForms 是一个高级插件,您至少需要他们的Pro计划才能访问 Signatures 插件。
激活后,您需要访问WPForms » 设置页面以输入您的许可证密钥。您可以在 WPForms 网站上的帐户下找到此信息。
接下来,您需要访问WPForms » 插件页面并安装签名插件。
您现在已准备好使用数字签名功能创建您的合同协议表格。
只需转到WPForms » 添加新页面来创建您的表单。这将启动 WPForms 表单构建器界面,您需要在其中为表单提供标题,然后选择模板。
我们将在本示例中使用“空白表格”模板,但您可以根据需要选择其他模板。只需单击模板即可加载它。
您可能希望在表格上方的页面上包含合同本身的文本。这可能包括您自己的签名作为图像。
在表单本身中,您只需添加需要填写的字段(表单元素)。
要添加新字段,只需单击左栏中的字段。您可以通过在预览列中上下移动字段来重新排列字段。
如果您还想将签名表单的副本发送给用户,那么不要忘记添加一个电子邮件字段,用户可以在其中提供他们的电子邮件地址。
一旦您对添加的字段感到满意,就可以添加最重要的表单字段:签名字段。
向下滚动到“花式字段”部分,然后单击以将签名字段添加到您的表单中。
而已。您已经创建了表单。接下来,我们需要确保设置正确。
配置合同协议表单的设置
单击“设置”选项卡以查看表单的设置。默认设置在大多数情况下都可以使用,但您可能需要进行一些更改。
特别是,您需要检查“通知”是否正确。
默认情况下,签署的合同协议表格将发送到管理员的电子邮件地址。这通常是设置您的 WordPress 网站的人的电子邮件地址。如果那不是您,请在此处输入您的电子邮件地址。
您可能还希望将表单的副本发送给用户。为此,请转到设置»通知选项卡,然后单击添加新通知按钮。
在“发送到电子邮件地址”部分,单击智能标签链接并选择电子邮件字段。
查看所有其他设置并根据您的要求进行调整。WPForms 现在也会向用户发送表单确认电子邮件。
接下来,切换到“确认”选项卡,您可以编辑签署表格的客户(或员工或志愿者)将看到的确认消息。
对设置满意后,单击屏幕顶部的“保存”按钮。您现在可以关闭并退出表单生成器。
将您的合同协议表添加到您的站点
最后,您需要将合同协议表格放到您的网站上。
创建新页面或编辑现有页面。首先,您需要在此处添加合同条款的文本,然后再添加表格本身。
之后,只需将 WPForms 块添加到您的内容区域。
从下拉框中选择您的合同协议表格,WPForms 将自动在编辑器中加载表格的预览。
您现在可以保存或发布您的页面以公开您的表单。
之后,访问该页面以查看您的合同协议表格。不要忘记测试合同协议表格。您应该可以使用鼠标、触控板或触摸屏输入您的签名。
确保您在提交表单后看到确认消息并收到电子邮件。
如果您没有收到电子邮件,请不要担心。这是一个很常见的问题,我们有关于如何修复 WordPress 不发送电子邮件的说明。
我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表格。您可能还对我们关于最佳 WordPress 插件和小型企业最佳商务电话服务的文章感兴趣。