如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress(一步一步)

您是否正在寻找一种方法来使用您的 Microsoft Outlook 帐户从您的 WordPress 网站发送电子邮件?

将 Microsoft Outlook 与 WordPress 连接可以确保您的电子邮件到达订阅者的收件箱,即使您发送了大量电子邮件,也有助于提高电子邮件的送达率。

在本文中,我们将逐步向您展示如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress。

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为什么使用 Microsoft Outlook 发送 WordPress 电子邮件?

对于经常使用 Office 365 的企业主来说,使用 Microsoft Outlook 是一个不错的选择。您可以使用现有帐户从WordPress 网站向订阅者发送电子邮件。

使用 Outlook 最好的部分是它允许您一次发送大量电子邮件。您每分钟最多可以发送 10,000 封电子邮件,这比其他邮件服务的限制要高得多。

如果您有一个繁忙的在线商店,那么这将帮助您向所有客户发送收据、跟踪信息和废弃的购物车电子邮件。

Microsoft Outlook 提供的另一个好处是您不必使用默认的 WordPress PHP mail() 函数来发送电子邮件。

默认邮寄方式存在很多问题。许多WordPress 托管服务没有正确配置 PHP 邮件,这会导致电子邮件传递问题。

您的电子邮件最终可能会进入垃圾邮件文件夹,因为 Gmail 等电子邮件服务提供商无法检测到电子邮件的来源。

但是,您可以使用SMTP 服务提供商通过您的 Outlook 帐户在 WordPress 中发送电子邮件,从而轻松解决此问题。

什么是 SMTP?

SMTP 或简单邮件传输协议是用于发送电子邮件的行业标准技术。

它使用适当的身份验证,确保您的电子邮件到达用户的收件箱,并且不会最终进入垃圾邮件文件夹。

您可以连接 Microsoft Office 365、G Suite (Gmail)、SMTP.comSendinBlue或 Amazon SES 等流行服务来发送您的电子邮件。

话虽如此,让我们看看如何将 Microsoft Outlook 帐户连接到 WordPress。

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如果您更喜欢书面说明,请继续阅读。

将 Outlook 连接到您的 WordPress 网站

将 Microsoft Outlook 添加到 WordPress 的最简单方法是使用WP Mail SMTP插件。它使您可以安全地使用 Microsoft API 来验证您网站的电子邮件。

对于本教程,我们将使用WP Mail SMTP Pro 版本,因为它包含 Office 365 / Outlook.com 集成。

还有一个免费版本的 WP Mail SMTP,它有 6 个集成,但它没有将您的 Outlook 帐户与 WordPress 连接的功能。

首先,您需要在您的 WordPress 网站上安装并激活 WP Mail SMTP 插件。您可以参考我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

注意:要记住的重要一点是,Outlook 邮件程序只有在您的网站上有 SSL 证书时才能工作。您可以查看我们的指南,了解如何在 WordPress 网站上设置 SSL

激活后,您可以通过从 WordPress 管理区域转到WP Mail SMTP » 设置来连接您的 Outlook 帐户。

在设置页面上,您会看到“发件人电子邮件”和“发件人姓名”设置选项。您可以跳过这些设置,因为您的 Outlook 帐户设置将覆盖它们。

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在此之下,您将在 Mailer 设置旁边看到不同的选项。继续并选择“Outlook”作为您的邮件选项。

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接下来,WP Mail SMTP 将显示一个包含 Outlook 帐户设置的新部分。

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要查找应用程序 ID、应用程序密码和重定向 URI,您需要在 Microsoft Azure 帐户中创建一个 Web 应用程序。不用担心,我们将逐步引导您完成此操作。

我们建议您将 WP Mail SMTP Outlook 设置保持在单独的选项卡或窗口中打开,因为您需要返回此页面才能输入信息。

您可以使用现有的 Microsoft 电子邮件帐户(Live、Outlook、Hotmail、Office 365 等)登录 Microsoft Azure。请记住,如果您这样做,那么您的所有 WordPress 电子邮件都将从该电子邮件地址发送。

如果您没有 Microsoft Outlook 帐户,或者您希望从不同的电子邮件地址发送邮件,则可以访问Microsoft Azure 网站并创建您的帐户。只需确保您创建的帐户包含发送电子邮件的权限即可。

该帐户是免费创建的,您不需要任何付费服务来设置邮件程序。但是,Microsoft 会要求您输入信用卡信息以减少垃圾邮件注册。

之后,您可以使用您要使用的电子邮件地址登录 Microsoft Azure 门户。

创建应用程序 ID

打开 Azure 门户后,继续并单击左侧边栏中的“所有服务”选项。

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在下一个屏幕上,您将看到 Microsoft Azure 提供的不同服务。您可以向下滚动到“其他”部分,然后单击“应用注册”选项。

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之后,您需要单击“+ 新注册”按钮来创建您的应用程序。

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现在,为您的应用程序输入一个名称。这是供您自己使用的,因此您可以随时更改名称。例如,您可以将其命名为“WP Mail SMTP:yourdomain.com”。

至于下面的“支持的帐户类型”部分,最佳做法是选择“任何组织目录(任何 Azure AD 目录 – 多租户)和个人 Microsoft 帐户(例如 Skype、Xbox)中的帐户”选项。

但是,如果您在帐户类型下没有看到此选项,那么您也可以选择“任何组织目录中的帐户(任何 Azure AD 目录 – 多租户)”选项。

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之后,向下滚动到重定向 URI 设置。您可以将表单中第一个字段的下拉设置保留为 Web。

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对于第二个字段,您必须输入 WP Mail SMTP Outlook 设置中给出的重定向 URI 地址。

要查找重定向 URI,只需从浏览器返回到 WP Mail SMTP 设置选项卡或窗口。然后复制“重定向 URI”字段中给出的网址。

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接下来,您可以将 URL 粘贴到 Microsoft Azure 应用程序注册表中,然后单击“注册”按钮。

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Microsoft Azure 现在会将您带到另一个屏幕,您将在其中看到应用程序(客户端)ID。只需单击“复制到剪贴板”按钮即可复制您的应用程序 ID。

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之后,您可以在 WP Mail SMTP 设置中输入复制的应用程序 ID。为此,只需转到您的 WP Mail SMTP 设置窗口并将值粘贴到应用程序 ID 字段中。

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创建应用程序密码

输入应用程序 ID 后,接下来要做的就是创建应用程序密码。

您可以先单击左侧边栏中的“证书和机密”选项。

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在下一个屏幕上,您可以跳过 Certificates 部分并向下滚动到 Client Secrets 部分。然后单击“+ 新客户端密码”选项以添加客户端密码。

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您现在将看到一个新的覆盖窗口从右侧滑入。在此窗口中,您可以输入说明并选择应用程序密码到期的时间段。

Microsoft Azure 允许您选择预设的到期时间(3 个月、6 个月、12 个月等),或者您可以设置自定义时间范围。

我们建议您在第一次开始时选择其中一个预设设置。您以后可以随时将密码到期时间更改为自定义设置。

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当您对设置感到满意时,单击“添加”按钮。

单击“添加”按钮后,Microsoft Azure 将生成一个应用程序密码。您可以继续并单击“复制到剪贴板”按钮以复制“值”列下给出的密码。

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接下来,您需要在 WP Mail SMTP 设置中输入此密码。为此,请返回 WP Mail SMTP 设置,然后将密码粘贴到应用程序密码字段下。

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设置 API 权限

在 WP Mail SMTP 中设置应用程序 ID 和应用程序密码后,下一步是添加 API 权限。

首先,您可以单击左侧菜单中的 API 权限选项。

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接下来,继续并单击“添加权限”按钮。

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当您单击该按钮时,一个新窗口将从右侧滑入以请求 API 权限。您必须选择 Microsoft Graph 选项来设置 API 权限。

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在下一个屏幕上,Microsoft Azure 将询问您的应用程序需要什么类型的权限。您可以选择“委派权限”选项。

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接下来,您将看到用于选择权限的多个选项。但是,找到正确设置的更简单方法是在“选择权限”标题下的搜索栏中输入“发送”一词。

之后,您必须从出现的选项中选择 Mai’ 选项卡,然后单击 Mail.Send.Shared 的复选框。

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准备好设置后,单击底部的“添加权限”按钮。

您必须通过单击“+ 添加权限”按钮并再次选择“Microsoft Graph”来再次重复 API 权限步骤。但是,这次选择“应用程序权限”选项。

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现在,您可以在选择权限搜索栏中输入相同的搜索词“发送”。当您看到 Mail 选项卡时,单击它,然后选中 Mail.Send 复选框。

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接下来,继续并单击“添加权限”按钮。

设置 API 权限后,您必须返回 WP Mail SMTP 设置,然后单击“保存设置”按钮以完成 Outlook 邮件配置。

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保存设置后,您必须向下滚动到 WP Mail SMTP 设置中的“授权”部分,然后单击“允许插件使用您的 Microsoft 帐户发送电子邮件”按钮。

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单击该按钮后,您将被重定向到 Microsoft 权限表单。您所要做的就是单击底部的是按钮。这将允许 WP Mail SMTP 连接到您的 Microsoft 帐户。

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之后,您将被重定向回 WP Mail SMTP 设置页面,顶部会出现一条通知,表明您已准备好通过 Outlook 发送电子邮件。

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您现在可以发送测试电子邮件以检查一切是否正常。

要发送测试电子邮件,只需转到WP Mail SMTP » 设置,然后单击顶部的电子邮件测试选项卡。当您对设置感到满意时,只需单击底部的发送电子邮件按钮。

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发送邮件后,您可以到收件箱查看是否收到了测试邮件。

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我们希望本文能帮助您了解如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress。您可能还想查看我们对小型企业最佳电子邮件营销服务的比较,以及我们关于如何在 WordPress 中添加网络推送通知的完整指南。

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